1 - تتم مراجعة مطابقة البحث لقواعد النشر وتحديد الحاجة لأي تعديلات أساسية.

2- يخطر مقدم البحث بتلک الملاحظات لتعديل ما يلزم، ثم إعادة إرسال البحث للحولية لاستلامه رسميًّا.

3- تنظر هيئة التحرير في صلاحية البحوث ومطابقتها لأهداف النشر بالحولية؛ حيث إن المواد المقدمة للنشر يجب ألا يکون قد سبق نشرها أو تقديمها للنشر إلى جهة أخرى، وفي حال مطابقتها يتم اختيار محکمَين اثنين لإرسال البحث لهما للتحکيم بطريقه سريه.

4- يرسل قرار المحکمين النهائي للباحث ويکون القرار إما:

• قبول البحث بدون تعديلات.
• قبول البحث بعد تعديلات طفيفة.
• طلب تعديلات أساسية وإعادة عرضه على المحکم/ المحکمين.
• رفض البحث.

5- يرسل البحث لهيئة التحرير؛ للتأکد من تنفيذ کل ملاحظات المحکمين والنظر في قبول ملاحظات الباحث على عدم تنفيذ بعض ملاحظات المحکمين. کما يمکن لهيئة التحرير إضافة تعديلات على البحث لم ترد في تقارير المحکمين إضافة إلى تعديلات التدقيق اللغوي على البحث.

6- بعد قيام الباحث بجميع المتطلبات السابقة، يرسل إليه البحث في صورته النهائية قبل النشر؛ لأخذ موافقته عليه. بعد ذلک يتم إرسال خطاب قبول البحث للنشر.

7- يتم نشر ملخصات الأبحاث إلکترونيًّا على موقع الحولية.